Скидка 30% при 100% оплате!

При оформлении договора на разработку и оплате стоимость 1 часа работы составит 1700₽ вместо 2500₽!

Программа для работы с заявками жителей

Продукт:
CRM-система
Сфера:
ЖКХ
Город:
Краснотурьинск, Свердловская область
Сроки реализации проекта:
май-август 2022 г.

Задача

Управляющая компания обратилась с просьбой реализовать систему, которая позволила бы:
  • диспетчерам — фиксировать поступившие обращения, а также подтверждать факт их выполнения;

  • начальникам участков и бригадирам — распределять заявки между бригадами и сотрудниками внутри бригад и назначать их для выполнения на конкретный день, время;

  • администратору — выдавать права доступа к системе, исходя из выполняемых в компании функций

При этом требовалось программно учесть ряд моментов:
  • разграничение зоны ответственности участков и бригад по районам обслуживания — т.е. заявка назначается только на бригаду, которая обслуживает район из заявки;

  • разграничение зоны ответственности сотрудников бригады по выполняемым услугам — т.е. заявка назначается только на сотрудника, который выполняет выбранный в заявке вид работ;

  • учет времени работы бригады и сотрудника — т.е. на заявку при выбранном интервале времени выполнения направляются только бригады и сотрудники, работающие в указанные часы;

Кроме того были поставлены задачи:
  • создать доску для просмотра текущей ситуации за месяц — день в разрезе участков и районов — планировщик;

  • реализовать создание плановых заявок на будущие периоды на основании уже созданной заявки

Тянуть

Решение

Подготовили и утвердили техническое задание на разработку системы
Подготовили структуры справочников для заполнения. В каждом справочнике выполняется ряд проверок:
  • на соответствие введенных значений заданным форматам: даты, числа, телефоны и почты и т.д.;

  • на заполнение обязательных полей;

  • на создание дублирующей записи: по жителю, сотруднику, адресу или заявке и пр.;

Реализовали:
  • создание ежемесячных графиков работ бригад и сотрудников;

  • создание заявки с обязательным указанием хотя бы одного контакта в заявителях;

  • назначение работ по заявке на одну или несколько бригад (сотрудников) с учетом обслуживаемого района, выполняемых услуг и графиков работы в дни работ по заявке;

  • подтверждение факта выполнения запланированных по заявке работ, в т.ч. с добавлением фотоотчета;

  • планировщик — окно просмотра информации по заявкам (в том числе нераспределенным) с переходом в заявку или работу

Подготовили систему настройки прав доступа с разграничением по ролям

Планы по развитию продукта

01
Интеграция с АТС для открытия карточки заявителя в момент звонка, а также возможности прикрепить телефонный разговор к самой заявке
02
Настройка отчетности и дашбордов
03
Реализация возможности автоматического формирования заявки в системе с сайта УК
04
Разработка мобильного приложения как для заявителей, так и для сотрудников УК
Тянуть

Клиенты о нас

Оформить заявку

Остались вопросы? Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для обсуждения всех деталей.